伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展對于信息化產(chǎn)品的依賴程度顯著提成。企業(yè)在日常辦公以及對外的交流日益頻繁，例如：企業(yè)日常辦公數(shù)據(jù)在內(nèi)部環(huán)境下跨部門使用，本部門人員流通使用，以及對外經(jīng)常有需要外發(fā)給合作伙伴以及客戶等交流頻繁，就是這樣的發(fā)展現(xiàn)狀，這對于企業(yè)而言都是一個新的安全問題，企業(yè)在日常數(shù)據(jù)流通使用以及對外交流中如何有效的對文件使用安全進(jìn)行管控？如何防止因為人員流失或者是對外交流造成的一系列數(shù)據(jù)泄露問題？這也是公司需要使用企業(yè)圖紙加密軟件的原因之一。

由于企業(yè)的電子文檔數(shù)據(jù)的傳播途徑與手段日趨先進(jìn)，如果僅僅采用傳統(tǒng)的封堵方式必然是存在著安全隱患和漏洞的，并且也不能實現(xiàn)企業(yè)對于數(shù)據(jù)安全的需求。因此，需要企業(yè)加密軟件來從根源對相關(guān)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密，并結(jié)合完善的使用權(quán)限管理，使得文件的使用安全的得到有效的保障，防止越權(quán)使用造成的數(shù)據(jù)泄露問題。采取有效的企業(yè)加密軟件能夠從根源去控制文件的使用安全，真正幫助企業(yè)去杜絕電子文檔泄露的風(fēng)險和危機(jī)。

信息安全一直以來都是關(guān)注的重點，也正是因為近年來頻繁上演的數(shù)據(jù)泄露事件，讓現(xiàn)階段的企事業(yè)單位加強(qiáng)了對數(shù)據(jù)安全的認(rèn)識。接下來，風(fēng)奧科技小編就目前企事業(yè)單位所面臨的數(shù)據(jù)泄露危機(jī)，為企業(yè)具體剖析一下，為什么如今的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)需要去使用企業(yè)加密軟件來保證自己公司文件的使用安全？

1.您是否思考過，您的企業(yè)是否面臨著這樣的問題？公司內(nèi)部機(jī)密文件分布在各個內(nèi)部局域網(wǎng)電腦中并沒有進(jìn)行有效的加密保護(hù)，內(nèi)部員工可隨意把電子文件通過任意的途徑和方式拷貝帶出公司使用。

不乏，這樣的情況在多數(shù)的企業(yè)都是存在的，也正是因為企業(yè)存在一定的安全意識，但是由于安全意識不強(qiáng)，認(rèn)為，自己公司的文件不需要這樣的加密來管控，從而掉以輕心，一旦某天自己公司發(fā)生了數(shù)據(jù)泄露，那么就會后悔莫及。提前的預(yù)防措施不僅能夠助力企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展，并且能夠幫助企業(yè)去實現(xiàn)在各個環(huán)境下，自己企業(yè)重要數(shù)據(jù)文件在其他情況下的使用安全，從而幫助企業(yè)免受數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。

2.企業(yè)日常辦公中無法做到對文件訪問權(quán)限的有效管理和控制？存在著跨部門或者對相關(guān)密級較高的文件能夠隨意訪問和使用的現(xiàn)象？

這也是企業(yè)在日常辦公中存在的比較普遍的現(xiàn)象，沒有對內(nèi)部的文件做一定的訪問權(quán)限或者是密級使用管控，導(dǎo)致人員可以隨意的去使用和訪問相關(guān)的文件，這樣就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露，人員隨意使用，隨意拷貝，沒有任何的管控，這也是企業(yè)為什么需要使用企業(yè)加密軟件的重要因素。

3.無法控制外出的筆記本電腦上的相關(guān)重要文件，以及無法有效的管控外發(fā)出去文件的安全，這樣的情況，相信很多企業(yè)都有切身的體驗，畢竟日常辦公中，對外數(shù)據(jù)交流是不可避免的。

必要可行的企業(yè)加密軟件，能夠助力企業(yè)免受數(shù)據(jù)泄露危機(jī)的困擾，風(fēng)奧金甲EDS一款適用于多行業(yè)和領(lǐng)域的企業(yè)加密方案，采用國內(nèi)高密級標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)Υ罅康碾娮訑?shù)據(jù)文件在產(chǎn)生的時候進(jìn)行底層加密，但凡加密后的電子文件在公司允許的局域網(wǎng)或者部門環(huán)境下隨意的流通使用，未獲得相關(guān)授權(quán)允許的文件脫離環(huán)境，文件呈現(xiàn)亂碼。

同時，金甲EDS支持對內(nèi)部加密文件的密級管理，對于加密文件設(shè)置密級，不同密級其訪問權(quán)限不一致，只有擁有相關(guān)對應(yīng)權(quán)限的人員才能訪問相應(yīng)密級的文件，防止隨意使用文件造成的數(shù)據(jù)泄露。對于企業(yè)需要外發(fā)出去的文件必須進(jìn)行審批解密，審批解密以后控制外發(fā)文件的使用時間次數(shù)等等操作。對于外出辦公的人員筆記本電腦進(jìn)行離線授權(quán)，授權(quán)期間正常使用文件，并且其密文操作權(quán)限依然受到管控，實現(xiàn)無論身處何地，文件始終加密。

對于工程設(shè)計行業(yè)來說，公司應(yīng)該怎么去合理的部署文件加密方案？

第一步明確企業(yè)內(nèi)部的需求，既然是工程設(shè)計行業(yè)，那么主要就是設(shè)計圖紙、研發(fā)數(shù)據(jù)文件以及基本辦公文檔等都有嚴(yán)格的安全保密需求。

第二步，對企業(yè)的安裝環(huán)境進(jìn)行調(diào)研：了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、需要加密的部門和文件、使用流通等情況方便后期在企業(yè)環(huán)境下進(jìn)行安裝部署，然后具體的企業(yè)環(huán)境調(diào)研的結(jié)果，風(fēng)奧科技公司會進(jìn)行擬定相關(guān)安裝流程，然后根據(jù)企業(yè)的需求，在金甲服務(wù)器端設(shè)置相關(guān)的加密策略；

第三步在企業(yè)的環(huán)境下安裝部署完成金甲服務(wù)器端和金甲客戶端，設(shè)置好相關(guān)的加密策略，然后進(jìn)行安全性、穩(wěn)定性以及功能等方面的測試。

第四步，企業(yè)在整個的使用過程中，都會有相應(yīng)的技術(shù)人員來協(xié)助企業(yè)的管理員進(jìn)行使用，在使用過程中，有什么不明白的或者技術(shù)的問題，我們都會第一時間協(xié)助企業(yè)去解決，以保證企業(yè)加密軟件更好的為企業(yè)服務(wù)。

使用安全專業(yè)的企業(yè)加密實施計劃能夠使企業(yè)數(shù)據(jù)文件在不同的環(huán)境下依然受到加密軟件的有效管控，從而助力企業(yè)避免數(shù)據(jù)泄露的危機(jī)，為企業(yè)數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航。