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目前市場上，教育、金融、政府等行業(yè)對于外發(fā)重要文檔的安全保護需求日益增加，外發(fā)文檔的量急劇增加，外發(fā)文檔種類繁雜，接收方使用環(huán)境復雜，導致很多傳統(tǒng)外發(fā)控制工具，如加密狗、授權(quán)碼等已經(jīng)無法適應使用環(huán)境和安全需求，傳統(tǒng)外發(fā)文檔安全管控，安全技術(shù)低，容易被破解，兼容性差，很多場景不能支持，操作復雜，不穩(wěn)定，給雙方增加了大量的工作量；為了有效防止第三方竊取外發(fā)文檔，保護當事雙方機密，以免對單位，對企業(yè)造成重大損失，DRM應需而生。
金甲DRM系統(tǒng)（又稱：金甲外發(fā)文檔權(quán)限管理軟件）是武漢市風奧科技股份有限公司開發(fā)的一款基于社交工具的外發(fā)文檔安全管控軟件，DRM系統(tǒng)界面簡潔，功能簡單明了易用。
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傳統(tǒng)外發(fā)文檔安全管控，一是使用加密狗，加密指定的文檔，在加密狗插上PC時，可以打開文檔，拔下加密狗，文檔關(guān)閉且文檔無法打開，使用加密狗，加密狗的傳輸慢，文檔傳遞自然也慢，對工作進度影響頗高，加密狗安全性不高，容易破解，加密狗易丟失，加密狗給使用方后不能做后續(xù)有效的控制，不方便管理；二是使用授權(quán)碼，需要對一些文檔提前做授權(quán)，改變文檔格式，其實就是加了一層殼，做好授權(quán)后發(fā)送給指定的使用人，給其授權(quán)碼，方能打開，授權(quán)碼很容易被破解工具破解，整個操作流程比較復雜，后續(xù)無法進行有效的管控；三是將文檔打包成可執(zhí)行程序，能打包的文檔格式有限，可執(zhí)行程序很容易被防護軟件攔截，很容易被殺毒軟件干掉，兼容性低，而且制作比較繁瑣。
DRM系統(tǒng)是一款基于社交軟件開發(fā)的文檔安全管控軟件，采用的是國密非對稱算法，安全性更高，不同于加密狗和授權(quán)碼，DRM對外發(fā)的文檔加密管控，采取一文一秘鑰的非對稱算法加密，不改變文檔格式，操作簡單，傳遞方便、快捷、安全，特別適用于高機密、高價值的文檔外發(fā)安全管控，DRM界面類似于微信和QQ聊天框，簡單明了：
DRM系統(tǒng)設(shè)計的初衷，是簡單、高效、安全、易用，并兼顧管理，其優(yōu)勢在于：
DRM系統(tǒng)簡單安全易用，安裝好DRM系統(tǒng)之后，通過微信掃描二維碼登錄DRM系統(tǒng)，進入系統(tǒng)之后，添加需要接收文檔的同志為好友，添加好了之后，關(guān)閉；
這里將需要外發(fā)加密管控的文檔拖入到微信發(fā)送框發(fā)送給這位同志，會彈出提示框，提示是否對文檔進行密和權(quán)限管控，如下圖
點擊“是”，會彈出權(quán)限管理界面，可以控制文檔的有效時間、編輯、打印、拷貝、截屏權(quán)限
DRM系統(tǒng)在加密控制文檔的同時，兼顧管理，對接收方和發(fā)送的文檔做了清晰明了的記錄，方便發(fā)送方查詢文檔和管理文檔權(quán)限，相比傳統(tǒng)外發(fā)安全軟件，DRM節(jié)省了大量的管理文檔、處理文檔和查詢文檔的時間。
主界面可以查看群組和好友，還有往來文檔記錄：
點擊記錄，可以隨時根據(jù)工作需要修改被授權(quán)人文檔使用權(quán)限，如增加使用時間或編輯權(quán)限等
根據(jù)工作需要，隨時增加或取消被授權(quán)人使用該文檔的權(quán)限
